Registrul electronic care asigură ordine, coerență și trasabilitate în evidența bunurilor.
e-REGIS este o platformă online destinată parohiilor, mănăstirilor, protopopiatelor și centrelor eparhiale. Oferă o evidență unitară a bunurilor mobile si imobile, cu posibilitatea atasarii de fotografii si documente, și care generează rapid documentația necesară inventarierii.
Acces rapid
Ghiduri, informații utile și conectare în aplicație
Ghid pentru utilizatori (parohii/mănăstiri)
Pașii simpli: scriere "obiect cu obiect" sau import inventar, actualizare, atașare fotografii/acte și generare documente.
Vezi ghidul →Beneficii pentru centre eparhiale
Vizualizare unitară, statistici pe categorii, acces pe roluri și rapoarte rapide.
Vezi beneficiile →Conectare în aplicația online
Autentificare securizată și acces de oriunde, pe bază de roluri și permisiuni.
Noutăți
Vezi ultimele actualizări și informații utile
Ce aduce e-REGIS
Platformă unică pentru inventar, documente, fotografii și raportare. Gândită pentru lucru real, în sprijinul preoților parohi, stareților și comisiilor de inventariere.
Generare documente pentru dosarul de inventariere
Liste de inventar, registru inventar, declarații și proces-verbal – pregătite pentru tipărire și semnare.
Fotografii atașate pe fiecare bun
Verificare ușoară și claritate în predări-primiri: vezi bunul și fotografia lui, în același loc.
Acces pe roluri pentru conducere
Preoți parohi și stareți: evidența completă a propriei unități • Juridic: acte și situații ale imobilelor • Patrimoniu: bunuri de patrimoniu • Economic: valori și rapoarte • Audit: verificări și conformitate.
e-REGIS – Funcționalitate
3 pași simpli pentru o evidență completă și ușor de actualizat
1) Import, creare și actualizare
Poți porni de la registrul existent (Excel) sau poți începe inventarul de la zero, înregistrând obiect cu obiect toate bunurile unității de cult. Ulterior, adaugi bunuri noi și faci corecții rapid, direct în sistem.
2) Fotografii & documente
Fiecare bun poate avea fotografie atașată. Pentru terenuri și clădiri poți adăuga actele de proprietate (PDF), astfel încât documentele să fie mereu la îndemână.
3) Documente „dintr-un click”
Generezi automat documentele necesare inventarierii și le tipărești pentru semnare. Totul pleacă din aceeași bază de date, fără refaceri și fără muncă repetitivă.
Beneficii
Atât pentru parohii/mănăstiri, cât și pentru centre eparhiale
Pentru utilizatorul unei gestiuni (paroh / stareț)
• inventar actualizat ușor • documente generate rapid • acces permanent • claritate la predări-primiri
Actualizezi inventarul când intră bunuri noi
Adaugi clădiri, terenuri, obiecte de cult, mobilier, cărți și alte bunuri fără să mai „refaci” Excel-uri.
Fiecare bun cu fotografie
La verificare sau predare-primire, vezi bunul și fotografia lui: scade mult riscul de confuzii și discuții.
Generezi dosarul de inventariere
Liste, registru, declarații și proces-verbal – pregătite pentru tipărire și semnare, din același loc.
Pentru conducere (centru eparhial / protopopiate)
• vizualizare unitară • statistici • acces pe roluri • documente la imobile • suport pentru verificări/audit
Vezi bunurile din întreaga eparhie „dintr-un click”
Filtre pe unități, categorii, locații, valori și stadiu (actualizat / în lucru).
Actele de proprietate la îndemână
Pentru terenuri și clădiri, juridicul poate accesa rapid documentele atașate (PDF) fără căutări prin arhive.
Statistici și rapoarte pe categorii
De exemplu: câte bunuri pe fiecare categorie există, valori cumulate, inventar pe unități – util pentru economic și verificări.
Acces controlat, pe roluri, cu trasabilitate
Economic, Juridic, Patrimoniu, Audit și conducere pot vedea exact ce au nevoie, în mod securizat.
Preț & implementare
Model simplu, ușor de bugetat
Abonament anual
Un preț anual fix, ușor de prevăzut în buget, pentru utilizarea platformei și actualizări.
Pret: 119 lei/an.
Import în 2 etape
1) Import registre inventar • 2) Import fotografii/documente
Utilizatorii se pot loga și pot importa date printr-o interfață prietenoasă.
Întrebări frecvente
Răspunsuri pe scurt, pe înțeles
?Am inventar în Excel. Pot porni de acolo?
?Trebuie să atașez fotografii la fiecare bun?
?Cine vede datele? Sunt în siguranță?
?Pot genera documentele necesare inventarierii anuale?
Despre e-REGIS
Interfață modernă, responsivă, ușor de folosit
e-REGIS este gândit ca punct unic de acces pentru evidența bunurilor: inventar, fotografii și documente, cu posibilitatea de a genera rapid fișierele necesare tipăririi și semnării. Platforma ajută atât utilizatorul unei gestiuni (parohie/mănăstire), cât și conducerea (centru eparhial/protopopiate), oferind date clare pentru administrare, verificări și rapoarte.