Registrul electronic care pune ordine în inventar și în evidență.
e-REGIS este o platformă online pentru parohii, mănăstiri și centre eparhiale: păstrează o bază de date unică a bunurilor, cu fotografii și documente atașate, și generează rapid documentele necesare inventarierii.
Acces rapid
Ghiduri, informații utile și conectare în aplicație
Ghid pentru utilizatori (parohii/mănăstiri)
Pașii simpli: import inventar, actualizare, atașare fotografii și generare documente.
Vezi ghidul →Beneficii pentru centre eparhiale
Vizualizare unitară, statistici pe categorii, acces pe roluri și rapoarte rapide.
Vezi beneficiile →Conectare în aplicația online
Autentificare securizată și acces de oriunde, pe bază de roluri și permisiuni.
Noutăți
Vezi ultimele actualizări și informații utile
Ce aduce e-REGIS
Platformă unică pentru inventar, documente, fotografii și raportare. Gândită pentru lucru real, în ritmul comisiilor de inventariere.
Generare documente pentru dosarul de inventariere
Liste de inventar, registru inventar, declarații și proces-verbal – pregătite pentru tipărire și semnare.
Fotografii atașate pe fiecare bun
Verificare ușoară și claritate în predări-primiri: vezi bunul și fotografia lui, în același loc.
Acces pe roluri pentru conducere
Juridic: acte la imobile • Patrimoniu: bunuri de patrimoniu • Economic: valori/rapoarte • Audit: verificări.
e-REGIS – cum funcționează
3 pași simpli pentru o evidență completă și ușor de actualizat
1) Import & actualizare
Pornești de la registrul existent (Excel/Word) și îl aduci în sistem. Apoi adaugi bunuri noi, modifici locații și corectezi rapid.
2) Fotografii & documente
Fiecare bun poate avea fotografie. Pentru terenuri și clădiri poți atașa actele de proprietate (PDF), ca să fie la îndemână.
3) Documente „dintr-un click”
Generezi documentele necesare inventarierii și le tipărești pentru semnare. Totul din aceeași bază de date, fără refaceri repetate.
Beneficii
Atât pentru parohii/mănăstiri, cât și pentru centre eparhiale
Pentru utilizatorul unei gestiuni (paroh / stareț)
• inventar actualizat ușor • documente generate rapid • acces permanent • claritate la predări-primiri
Actualizezi inventarul când intră bunuri noi
Adaugi clădiri, terenuri, obiecte de cult, mobilier, cărți și alte bunuri fără să mai „refaci” Excel-uri.
Fiecare bun cu fotografie
La verificare sau predare-primire, vezi bunul și fotografia lui: scade mult riscul de confuzii și discuții.
Generezi dosarul de inventariere
Liste, registru, declarații și proces-verbal – pregătite pentru tipărire și semnare, din același loc.
Pentru conducere (centru eparhial / protopopiate)
• vizualizare unitară • statistici • acces pe roluri • documente la imobile • suport pentru verificări/audit
Vezi bunurile din întreaga eparhie „dintr-un click”
Filtre pe unități, categorii, locații, valori și stadiu (actualizat / în lucru).
Actele de proprietate la îndemână
Pentru terenuri și clădiri, juridicul poate accesa rapid documentele atașate (PDF) fără căutări prin arhive.
Statistici și rapoarte pe categorii
De exemplu: câte bunuri pe fiecare categorie există, valori cumulate, inventar pe unități – util pentru economic și verificări.
Acces controlat, pe roluri, cu trasabilitate
Economic, Juridic, Patrimoniu, Audit și conducere pot vedea exact ce au nevoie, în mod securizat.
Preț & implementare
Model simplu, ușor de bugetat
Abonament anual
Un preț anual fix, ușor de prevăzut în buget, pentru utilizarea platformei și actualizări.
Notă: completați aici prețul final aprobat (ex. 119 lei/an) și condițiile de activare.
Import în 2 etape
1) Import registre inventar (ex. 3 luni, în funcție de calitatea fișierelor) • 2) Import fotografii (în funcție de ritmul de lucru al comisiilor).
Platforma este într-o formă de testare funcțională: utilizatorii se pot loga și pot importa date printr-o interfață prietenoasă.
Întrebări frecvente
Răspunsuri pe scurt, pe înțeles
?Am inventar în Excel. Pot porni de acolo?
?Trebuie să atașez fotografii la fiecare bun?
?Cine vede datele? Sunt în siguranță?
?Pot genera documentele necesare inventarierii anuale?
Despre e-REGIS
Interfață modernă, responsivă, ușor de folosit
e-REGIS este gândit ca punct unic de acces pentru evidența bunurilor: inventar, fotografii și documente, cu posibilitatea de a genera rapid fișierele necesare tipăririi și semnării. Platforma ajută atât utilizatorul unei gestiuni (parohie/mănăstire), cât și conducerea (centru eparhial/protopopiate), oferind date clare pentru administrare, verificări și rapoarte.